EFFIZIENT IM BÜRO:  SO WERDEN AUS SCANS DURCHSUCHBARE DATEIEN

EFFIZIENT IM BÜRO:  SO WERDEN AUS SCANS DURCHSUCHBARE DATEIEN

#Dokumentenmanagement ist im #Büroalltag oft eine aufwändige Sache. Meist läuft das so ab: #Dokumente #scannen und als #pdfDatei #archivieren oder von Word entsprechend umwandeln. Dumm nur, wenn der Text – beispielsweise ein Vertrag oder ein Angebot – später doch wieder gebraucht wird und lediglich einige wenige Inhalte ausgetauscht werden sollen, aber die Ursprungsdatei längst gelöscht ist. Das heißt im schlimmsten Fall: Mehrere Hundert Seiten zeitaufwändig nachbearbeiten oder nochmals #abtippen. Effizient ist das nicht. Aber es gibt eine Lösung.

„Die Kosten für derart unnötige Arbeitsstunden kann sich ein Unternehmen ersparen, wenn es aus den gescannten Dokumenten durchsuchbare Dateien macht“, sagt Markus Ochs. Er ist Geschäftsführer der docunova GmbH in Rosbach v. d. H., die sich auf Bürotechnik, darunter Dokumentenmanagement, Konferenz- und Medientechnik sowie Druck- und Multifunktionssysteme spezialisiert hat. Die Lösung, die docunova für seine Kunden aus der gesamten Wetterau – von Münzenberg über Friedberg und Ranstadt bis Kefenrod – und darüber hinaus bietet: eine Texterkennung (OCR) des Druckerherstellers KYOCERA . Es wandelt die eingescannten Dokumente in eine computerlesbare Form bzw. #durchsuchbares PDF  um, die sich bearbeiten lässt. Den erkannten Inhalt vergleicht es mit einer internen Wort-Datenbank und reagiert auf Übereinstimmungen. Anschließend bettet die Software namens „Scan-Extrension-Kit (A)“ den erkannten Text in die pdf-Datei ein. Und der lässt sich jederzeit durchsuchen. Das ist möglich mit Dateien aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint.

So spart jede Firma enorm viel Zeit fürs Archivieren, Wiederfinden, Überarbeiten und Verteilen von Informationen. So geht Dokumentenmanagement!

Die docunova GmbH in Rosbach v. d. H. (nahe Bad Homburg) hat sich auf hoch moderne Drucksysteme, Konferenztechnik und Medientechnik, Multifunktionssysteme/Multifunktionsdrucker, Telefonanlagen, Dokumentenmanagement und den dazugehörigen Service spezialisiert. Nicht nur in der Wetterau – von Limeshain über Friedberg, Bad Vilbel und Butzbach bis Florstadt –, sondern im gesamten RheinMainGebiet und darüber hinaus.

Unsere Leistungen:

Schnell und unkompliziert drucken – klimafreundlich und zuverlässig: docunova ist Ihr Partner rund um Multifunktionssysteme, auf die Sie sich verlassen können! Vielfalt für das ganze Büro – Wir beschleunigen Informationen und machen Ihr Business schneller.
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Persönliche Beratung für ein effizientes Büro – Digitalisierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse, Datenerfassung, Druck und Archivierung, Beratung, Konzept und Service – das ist docunova. Verlässlich mit persönlichem Ansprechpartner. 
Wir sind gerne für Sie da!
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Optimiertes Arbeiten, abgestimmt auf Ihre Branche. Individuelle Druckerauswahl und Systeme mit Schnittstellen, die zu Ihnen und Ihrer Branche passen – dafür machen wir uns stark! Welche persönlichen Anforderungen haben Sie?
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Komfortabel und doch günstig telefonieren: Wir bieten individuelle Lösungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Mit uns erhalten Sie die beste Lösung für Ihre persönlichen Anforderungen an die Telekommunikation. WEITERLESEN

Wir tun alles, damit Ihre Konferenzen ein Erfolg sind. Denn: Der erste Eindruck zählt! Erstklassige Systeme für Konferenzen und Präsentationen – genau damit können Sie Ihre Kunden am besten überzeugen. Sprechen Sie uns an, wir sind gerne für Sie da.
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Ein Intelligentes Dokumentenarchiv ist die Grundlage einer schnellen und effizienten Büroorganisation. Mit automatisierten Archivlösungen Informationen und Dokumente sicher bewahren und verfügbar machen, das ist unser Ziel: damit beschleunigen wir Ihr Business
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Individuelles Dokumentenmanagement und wirtschaftliche Druckerlösungen perfekt finanziert, damit Sie flexibel bleiben. Und das: Abgestimmt auf Ihren Bedarf.
Wir bieten Lösungen von der Idee in die Praxis und setzen Ihr Bürokonzept sicher um. 
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Wir bieten Ihnen deutschlandweiten Service UND einen direkten Ansprechpartner OHNE Callcenter. Unser qualifiziertes Fachpersonal repariert, reinigt und wartet Ihre Systeme zuverlässig vor Ort.
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Die docunova GmbH in #Rosbach v. d. H. hat sich auf hoch moderne #Drucksysteme, #Konferenztechnik und #Medientechnik, #Multifunktionssysteme, #Telefonanlagen, #Dokumentenmanagement und den dazugehörigen #Service spezialisiert. Nicht nur in der #Wetterau – von #Limeshain über #Friedberg, #BadNauheim, #BadVilbel und #Butzbach bis #Florstadt   –, sondern im gesamten #RheinMainGebiet und darüber hinaus. 

Docunova ist der Partner für das ganze Büro: Drucksysteme & IT-Lösungen, Telefonanlagen, Präsentation und mehr.

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