Software & Branchenlösungen

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Workflow- und Scanlösungen
Dokumente erfassen, verarbeiten und ablegen

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Arbeitsprozesse mit Hilfe der docunova® Workflow und Scanlösungen: Erfassen Sie Papierdokumente und digitale Informationen in Zukunft mit einer einheitlichen, benutzerfreundlichen Workflow-Lösung – egal ob im Büro oder mobil.

Automatisieren Sie die Verarbeitung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten z. B. mittels Barcode-Erkennung oder intelligenter Inhaltsanalyse. Vereinheitlichen Sie Ihre Ablagestruktur und übergeben Sie wichtige Daten an Dokumentenmanagementsysteme, Softwareanwendungen oder Cloud-Dienste.

Kostenkontrolle und Authentifizierung
Sicheres drucken. Zugriffsrechte. Kostenüberblick.

Sorgen Sie für maximale Sicherheit Ihrer gedruckten Daten: Durch persönliche Anmeldung der Nutzer am Drucker oder Multifunktionssysteme verhindern Sie unbefugte Zugriffe auf ausgedruckte Dokumente. Gleichzeitig minimieren Sie die Anzahl von Fehldrucken bzw. „nicht abgeholten“ Ausdrucken.

Zusätzlich ermöglichen Ihnen unsere Lösungen eine übersichtliche Verwaltung und mühelose Kontrolle Ihrer Druckkosten: Ordnen Sie zukünftige Druck- und Kopiervorgänge bestimmten Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten zu. Definieren Sie kosteneffektive Druckrichtlinien oder vergeben Sie Budgets und Kontingente auf Abteilungs-, Gruppen- oder Nutzerebene.

Fleet- und Servicemanagement
Analysieren, Optimieren, Managen

Eine schlecht oder gar nicht gemanagte Flotte kann das gesamte Unternehmen beeinträchtigen. Denn gerade im Flottenbetrieb sind die versteckten Kosten oft extrem hoch. Oftmals erfolgt in Unternehmen die Beschaffung von Druckern dezentral. Dadurch ist der Administrationsaufwand der einzelnen Abteilungen entsprechend hoch.
Mit dem Flottenmanagement von docunova® schaffen Sie vor allem eines: klare Verantwortlichkeiten. Denn für den reibungslosen Betrieb Ihrer Flotte sind dann wir zuständig. Dazu werden herstellerunabhängig alle Netzwerksysteme von uns erfasst und per Ferndiagnose zentral verwaltet.

Personal Zeiterfassung
Professionelle erfassen und verwalten von Arbeitszeiten

Drei in eins: Mit unserer Lösung für Zeiterfassung hat die lästige Zettelwirtschaft in der Lohn- und Personalbuchhaltung nun ein Ende. Vollautomatisch und sekundengenau werden Kommen- und Gehenzeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst. Außerdem sorgt die Zeiterfassung dafür, dass Projekte im Unternehmen nicht mehr aus dem Ruder laufen. Laufende Prozesse können ganz einfach beobachtet und gegebenenfalls nachjustiert werden. Gleichzeitig legt die Software exakt fest, wer welche Zutrittsbefugnis wo hat und kontrolliert somit die Unternehmenszutritte. Mit der App können Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen mit dem Smartphone oder dem Tablet-PC verwaltet werden. Diese Daten werden unmittelbar auch an die lokal installierte Zeiterfassungssoftware übermittelt


Ihre Ansprechpartner

team-member

Jan Zimmermann
Tel: 06003 9414 17
E-Mail: info@docunova.de


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